Dokumentumok

TASKE RENDEZVÉNYEK

Általános adatkezelési tájékoztató

Tatárszentgyörgyi Környezetvédelmi, Sport- és Kulturális Egyesület (TASKE Egyesület)
Székhely: 2375 Tatárszentgyörgy, Rákóczi utca 15.
Kapcsolat: taskesport@gmail.com
Verzió: 1.0 • Kelt: 2026. szeptember 30.

Alkalmazás: TASKE-szervezésű közösségi rendezvények esetén. Az egyes programok meghívója vagy külön eseménylapja tartalmazza az eltérő részleteket.

1. Adatkezelő és kapcsolat

Adatkezelő: Tatárszentgyörgyi Környezetvédelmi, Sport- és Kulturális Egyesület (TASKE Egyesület). Székhely: 2375 Tatárszentgyörgy, Rákóczi utca 15. Nyilvántartási szám: 13-02-0006520. Kapcsolat és adatvédelmi kérelmek: taskesport@gmail.com. Képviselő: Tusor Péter Géza elnök.

2. A rendezvényregisztráció és a részvétel szervezése

Regisztrációköteles rendezvényeken az egyesület a nevező nevét, a választott programot vagy versenyszámot, szükség szerint születési évét/életkori kategóriáját, rajtszámát és a szervezéshez indokolt elérhetőségét kezeli. Kiskorú részvételekor a törvényes képviselő nevét, engedélyét és a szükséges kapcsolattartási adatokat is kérheti. Születési helyet és teljes lakcímet a futónap általános nevezéséhez nem kérünk. Egészségi állapotra vonatkozó részletes adatot nem gyűjtünk a nevezési lapon.

A részvétel megszervezéséhez szükséges személyes adatok jogalapja a nevezéssel létrejövő részvételi megállapodás teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)]. A gondviselő kapcsolattartási adatainak kezelése – amennyiben az nem szükséges szerződési adata – a gyermek biztonságos részvételéhez és a szervezővel való kapcsolattartáshoz fűződő, előzetesen mérlegelt jogos érdek [6. cikk (1) f)]. A szükséges adatok nélkül a nevezést, illetve kiskorú biztonságos részvételét nem tudjuk lebonyolítani. A fényképkészítéshez adott hozzájárulás soha nem feltétele a részvételnek.

Az általános nevezési lapot és a részvételi listát a rendezvény után legfeljebb 90 napig őrizzük meg, majd töröljük vagy megsemmisítjük, kivéve a dokumentált jogvita, baleseti eljárás vagy jogszabályi megőrzés céljából ténylegesen szükséges adatrészt. Az ilyen elkülönített megőrzést minden esetben külön indokoljuk. Az eredménylista nyilvános közzétételére, nyereményre vagy számlázásra külön szabályok vonatkozhatnak; ilyet csak előzetes kiegészítő tájékoztatással végzünk.

3. A rendezvényről készített valódi tömegfelvételek

A TASKE egyes rendezvényeken a rendezvény közösségi eseményként történő arányos dokumentálása céljából valódi tömegfelvételeket készíthet. Ezeken a résztvevők egy nagyobb csoport részeként, nem a felvétel kiemelt alanyaként szerepelnek. Ez nem jogosít az egyes résztvevők célzott arcképének elkészítésére vagy kiemelt reklámcélú felhasználására.

Az ilyen felvételek kezelésének tervezett jogalapja a TASKE rendezvényeinek dokumentálásához fűződő jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) f)], kizárólag előzetes, rendezvényhez igazított érdekmérlegelés mellett. A Ptk. 2:48. § (2) bekezdésében foglalt tömegfelvételi szabály nem helyettesíti a GDPR szerinti vizsgálatot. Gyermekeket nem emelünk ki a tömegképből megfelelő külön felhatalmazás nélkül. Az egyesületi beszámolóban vagy saját felületen történő felhasználásról a résztvevőket a helyszínen is tájékoztatjuk.

A ki nem választott nyersfelvételeket legfeljebb 30 napig, a jóváhagyott dokumentáló képeket főszabály szerint legfeljebb 24 hónapig őrizzük; utóbbiakat legalább évente felülvizsgáljuk. Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen saját helyzetével összefüggő okból bármikor tiltakozhat a fenti elérhetőségen. A tiltakozást egyedileg vizsgáljuk; indokolt esetben a felvételt eltávolítjuk vagy a személyt felismerhetetlenné tesszük.

4. Célzott portrék, videók és reklámcélú felhasználás

Azonosítható résztvevőről kiemelt portré vagy közeli videó készítéséhez és a meghatározott kommunikációs csatornákon történő megjelenítéséhez külön, önkéntes hozzájárulást kérünk [GDPR 6. cikk (1) a), 7. cikk; Ptk. 2:48. § (1)]. A választható csatornák: a TASKE megnevezett honlapja, a megnevezett TASKE Facebook-oldal, illetve konkrétan megjelölt nyomtatott kiadvány. A csatornák külön jelölhetők, a gyermekekről készült azonosítható promóciós felvételeknél a törvényes képviselő dokumentált nyilatkozatát kérjük, és a gyermek véleményét is figyelembe vesszük.

A hozzájárulás megtagadása nem érinti a rendezvényen történő részvételt. A hozzájárulás bármikor visszavonható a taskesport@gmail.com címen, és a visszavonás a jövőre nézve hatályos. Saját közzétételeinket indokolatlan késedelem nélkül megszüntetjük, de harmadik személyek által korábban átvett másolatok teljes visszavonását nem tudjuk garantálni. Ki nem választott felvétel: legfeljebb 30 nap; saját felületre kiválasztott felvétel: maximum 24 hónap vagy korábbi visszavonás; évente felülvizsgálva. Az igazolható hozzájárulásból az esetleges jogi igény védelméhez szükséges minimális bizonyítékot az utolsó felhasználást követően legfeljebb 5 évig elkülönítve őrizzük.

5. Címzettek, adatbiztonság és közzététel

A nevezési iratokat az elnök és a kijelölt szervezők, a felvételanyagot kizárólag a felhatalmazott szervezők és az előzetesen ellenőrzött fotós/videós közreműködők ismerhetik meg. Külső regisztrációs rendszer vagy fotós megbízása esetén a tényleges feladatmegosztás alapján határozzuk meg, ki adatfeldolgozó és ki önálló adatkezelő, és szükség szerint GDPR 28. cikk szerinti megállapodást kötünk. A megengedett publikáció megjelenhet a TASKE saját webes felületén vagy a hozzájárulással megjelölt közösségi oldalon. A közösségi platform a saját szabályai szerint is kezelhet adatokat. Az esetleges EGT-n kívüli adattovábbítást a tényleges szolgáltató kiválasztásakor ellenőrizzük, és az alkalmazott garanciáról külön tájékoztatunk.

A papíralapú lapokhoz és a digitális tárolókhoz kizárólag kijelölt személyek férhetnek hozzá; az anyagokat jogosulatlan másolás, nyilvános felhőtárhely és magáneszközre történő ellenőrizetlen továbbítás ellen védjük. A gyermekek képeinek kiemelt közzétételét külön ellenőrizzük.

6. Érintetti jogok és jogorvoslat

Ön tájékoztatást és hozzáférést kérhet személyes adataihoz, kérheti azok helyesbítését, a megfelelő feltételekkel törlését, kezelésük korlátozását, az alkalmazandó esetekben adathordozhatóságát, tiltakozhat jogos érdek alapján végzett adatkezelés ellen, illetve a hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Kérelmét a taskesport@gmail.com címre küldheti; főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk.

Panaszt tehet:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.,

postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.,

e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu,

vagy lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve az adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye/tartózkodási helye vagy az adatkezelő székhelye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.

A rendezvényekkel kapcsolatban kizárólag automatizált, jelentős joghatású döntést nem alkalmazunk.

7. Szervezői alkalmazás

A szervező köteles a rendezvény meghirdetésekor ellenőrizni a pontos helyszínt, az igénybe vett fotóst, az online felületet, a nyilvános eredménylista tervezett tartalmát és az esetleges támogatók számára történő adattovábbítást. Amennyiben ezek az általános tájékoztatótól eltérnek, kiegészítő, eseményspecifikus tájékoztatót kell kiadni a regisztráció megkezdése előtt.atsz...